Đo kích thước thùng carton đúng cách: dài × rộng × cao, trong hay ngoài?

Một tình huống xảy ra thường xuyên: khách đặt thùng theo kích thước đo từ thùng cũ, nhận hàng về thì chật hơn một chút — vì thùng cũ được đo mặt ngoài, còn đơn đặt lại được hiểu là lòng trong. Một quy ước thống nhất tránh được toàn bộ nhóm nhầm lẫn này.

Quy ước thứ tự: Dài × Rộng × Cao

Ngành bao bì ghi kích thước theo thứ tự cố định: chiều dài (cạnh dài của miệng thùng) × chiều rộng (cạnh ngắn của miệng thùng) × chiều cao (từ miệng xuống đáy). Thùng 60 × 40 × 40 cm nghĩa là miệng thùng 60 × 40 và cao 40. Ghi đúng thứ tự giúp hai bên hiểu giống nhau ngay từ dòng đầu của báo giá.

Kích thước trong hay kích thước ngoài

Kích thước trong, tức lòng thùng, quyết định hàng có vừa hay không. Kích thước ngoài quyết định thùng có vừa pallet và container hay không. Chênh lệch giữa hai số là độ dày vách carton — vài milimet với carton 3 lớp và lớn hơn với carton 5 lớp.

Nguyên tắc: đặt thùng theo sản phẩm bên trong thì báo kích thước trong; tính toán xếp kho và xếp xe thì dùng kích thước ngoài. Khi gửi yêu cầu báo giá, nên ghi rõ con số cung cấp là số nào; nếu chưa chắc, mô tả sản phẩm và để nhà máy quy đổi.

Chừa khoảng hở bao nhiêu là đủ

Hàng cứng, đóng khít: chừa 3–5 mm mỗi chiều để dễ cho hàng vào và lấy ra. Hàng cần chèn lót bằng xốp, giấy gói hay vách ngăn: cộng thêm đúng độ dày lớp lót ở cả hai phía. Hàng mềm và tự nở như quần áo, chăn gối: có thể đóng khít hơn vì hàng tự chèn.

Đo lại từ thùng đang dùng

Khi đo lại thùng cũ, nên đo lòng trong lúc thùng đang mở, đặt thước sát vách. Không nên đo mặt ngoài rồi trừ ước lượng, vì mỗi loại sóng có độ dày khác nhau; gửi thông số thực đo để nhà máy quy đổi sẽ chính xác hơn.