Đặt thùng carton lần đầu — quy trình làm việc với nhà máy

Nhiều doanh nghiệp ngại đặt bao bì trực tiếp từ nhà máy vì nghĩ thủ tục phức tạp. Thực tế, quy trình chỉ gồm sáu bước rõ ràng, và phần lớn công việc kỹ thuật do nhà máy đảm nhiệm.

Bước 1 — Gửi thông tin sản phẩm

Chỉ cần ba thông tin: sản phẩm cần đóng gói là gì (trọng lượng, đặc điểm), kích thước mong muốn hoặc kích thước sản phẩm, và số lượng dự kiến theo đơn hoặc theo tháng. Nếu đã có thùng đang dùng, gửi kèm mẫu hoặc ảnh chụp sẽ rút ngắn được bước tư vấn.

Bước 2 — Tư vấn cấu trúc và báo giá

Bộ phận kỹ thuật đề xuất số lớp, loại sóng, loại giấy và công nghệ in phù hợp, kèm các phương án ở những mức giá khác nhau. Báo giá ghi rõ quy cách từng lớp giấy để có thể so sánh trực tiếp với các nhà cung cấp khác.

Bước 3 — Duyệt maquette và mẫu thật

Với đơn hàng in ấn, file thiết kế (maquette) được duyệt trước khi lên khuôn. Với kết cấu mới, nhà máy làm mẫu thật để thử đóng hàng và thử xếp chồng trước khi sản xuất hàng loạt.

Bước 4 — Sản xuất

Đơn hàng đi qua dây chuyền khép kín: tạo sóng, in, bế, ghim hoặc dán, kiểm tra chất lượng và đóng bó.

Bước 5 — Giao hàng bằng đội xe của nhà máy

Hàng được giao bằng đội xe tải từ 1,25 đến 7 tấn của chính nhà máy trên khắp miền Bắc, nên lịch giao do nhà máy chủ động sắp xếp và hàng được chằng buộc theo đúng quy cách.

Bước 6 — Đồng hành sau giao hàng

Phản hồi về chất lượng, kích thước hay điều chỉnh cho lô sau được tiếp nhận trực tiếp, không qua trung gian.

Đặt thẳng tại nhà máy khác gì mua qua trung gian

Ngắn gọn: giá tận gốc không qua tầng phân phối; thùng sóng, in flexo và in offset trọn bộ một nơi; nhà máy tự nắm lịch chạy máy nên chủ động tiến độ; và mọi điều chỉnh kỹ thuật trao đổi thẳng với người sản xuất.